Тайм-менеджмент — ваш ключ к успеху

Синонимы понятия «тайм-менеджмент» — занятость и продуктивность. По крайней мере так его рассматривают владельцы бизнеса в Интернете, которые стараются втиснуть в сутки и учебу, и работу, и семейные обязанности.

Тайм-менеджмент помогает повышать продуктивность бизнеса не в ущерб другим личным делам. Только вот понимание должно быть не в том, как в свой распорядок дня включить как можно больше обязательств, а в том, чтобы рассчитать нужное время для выполнения определенной задачи.

В решении этого вопроса, поможет пропорциональное планирование. Специалисты ROMI center расскажут о новом восприятии времени и навыках, которые вам пригодятся в рациональном использовании продолжительности дня во благо дела.

Тайм-менеджмент: рациональный подход к делу

Разумно распределять рабочий день с учетом других обязанностей можно в любом виде бизнеса. Природой время не выделяется, оно просто есть, а распределять и корректировать его нужно самому в зависимости от обстоятельств. Для этого и был придуман тайм-менеджмент. Но это слово можно интерпретировать иначе — умение управлять собой, перенаправлять внимание и концентрировать его на наиболее важных моментах.

Эту концепцию исследовала Джули Моргенштерн — ведущий эксперт по организации труда в США, автор современного подхода к ведению бизнеса. Она говорит: «Начиная свое дело, я бы в первую очередь изменила свое восприятие времени и думала о нем, как о шкафчике. То есть как об ограниченном пространстве, в котором помещается всего нужного только необходимое количество. Потому, как только я бы начала это всё визуализировать, то управлять им стало бы мне значительно легче». Эта концепция и заложена в тайм-менеджменте. 

Полезные навыки в тайм-менеджменте

Следуя словам Джули Моргенштерн, воспринимать дни своей жизни нам нужно как ограниченное пространство. Только так у нас образуется понимание, что в него поместится далеко не всё. Ограниченным количеством рабочего времени для нас может оказаться и 16 часов в сутки. Даже, если этот объем работы стиснуть до 10 часов, всё равно будет разочарование в недостаточности сделанного. Чтобы собственным временем управлять эффективно, приведем несколько советов: 

Оценивайте время

Нужно спрашивать себя не только, что надо сделать, но и сколько минимум на это дело необходимо времени. Так мы сможем упростить выполнение задачи, а следовательно, и всех других намеченных дел. Только перед каждым из них надо себе задавать этот вопрос. Если в списке дел добавить графу «время», то вы сможете увидеть картину рабочего дня более наглядно. Сопоставление количества задач с количеством времени для их выполнения даст вам возможность принимать правильные решения и, как следствие, управлять обязательствами рационально.

Составляйте карты времени

Составить карту времени означает создать образец рабочей недели. Возьмите в неделе всё количество часов, разделите на суточные 24 часа и составьте график. Обозначьте в нем время пробуждения и время отхода ко сну. Промежуточный интервал будет вашим пространством для выполнения намеченных обязательств, то есть — шаблоном.

Шаблоны есть у всех: у школьников, у родителей, у руководителей. И создаются они не только обстоятельствами, а и по личным необходимостям. К примеру, есть люди, которых никакие обстоятельства не заставят работать в воскресенье, это у них семейный день как закон. Другие люди по такому же принципу назначают вечера пятниц исключительно для встреч с друзьями, а субботу для работ по дому. Создание шаблона образует собственную структуру, под которую со временем подстраивается всё окружение. Шаблон — это предсказуемость, которую любят все люди.

Деловые люди при помощи шаблонов исключают дисбаланс между личной жизнью и бизнесом. У них всегда имеется визуальная картина всего, что нужно сделать в определенный промежуток времени. И они четко понимают, что стоит сделать в первую очередь, а что потом. Когда у человека в этом плане всё разбросано, то он не будет в состоянии эффективно управлять делами и своей жизнью в целом.

Применяйте принципы: удаление, задержка, уменьшение, делегирование

Людям дела известно, что любая работа отнимает больше времени, чем было на нее запланировано. Чтобы компенсировать такие потери времени, в тайм-менеджменте применяют эти четыре принципа планирования, и не только на работе, но и дома. Вот что означает каждый из них:

•     Удаление. Выявите, стоит ли предполагаемый результат затрачиваемых усилий. Возможно, в итоге эта работа окажется не нужна совсем. 
•     Задержка. Нужно ли это делать именно сейчас, если откладывание дела никак или существенно не отразится на результате?
•     Уменьшение. Сокращение времени на какое-либо мероприятие добавит его на более важные дела. 
•     Делегирование. Возможно, что какую-то работу стоит перепоручить другому человеку. Так можно сэкономить время и добиться лучшего качества.

Как видим, тайм-менеджмент действительно является залогом успешности бизнеса. А если это бизнес в Сети, то его можно считать основой, так как время в интернете играет ключевую роль.